Procédures administratives thèses

Inscription

Nouvelle procédure d'inscription en 1ère année. 

FORMULAIRE D'INSCRIPTION : 3 documents sont à imprimer impérativement avant toute démarche (dossier d'inscription administratif, feuillet scientifique et charte des thèses) et doivent être joints à l'attestation d'enregistrement CNIL.

Important

Une fois vos données saisies, imprimez les documents administratifs générés par le programme et joignez-les au dossier d'inscription à transmettre à votre directeur d'école doctorale.

LA PRODUCTION DE CETTE ATTESTATION CONSTITUE UN PRÉALABLE OBLIGATOIRE A VOTRE INSCRIPTION DANS L'ÉTABLISSEMENT 

 réinscription en thèse

Nouvelle procédure à partie de la rentrée 2013-2013

* Pour les inscriptions administratives en 2ème et 3ème année il faut attendre un laisser-passer qui vous arrivera par messagerie des scolarités et qui vous permettra de vous inscrire en ligne sur le site de l'Université de Lorraine.
Ce laisser-passer est lancé par les scolarités après que les laboratoires et l'ED aient donné leur accord pour le passage en année supérieure.

* Pour les inscriptions administratives en 4ème année et plus : pour enregistrer votre demande de réinscription et télécharger les documents administratifs

Réinscription en thèse : Important

Lors de votre inscription en thèse, réinscription, soutenance il vous faudra fournir votre attestation d'enregistrement en ligne.  Une fois vos données saisies, imprimez les l'attestation CNIL générée par le programme et joignez-la au dossier d'inscription. Elle est à transmettre au directeur d'école doctorale.

identifiez vous ici en saisissant votre nom, prénom et mot de passe ADUM . Suivez le processus en complétant les champs vides et en mettant à jour les autres champs. N'oubliez pas de modifier l'année civile et l'année d'inscription (année de thèse...)

Une fois vos données saisies, imprimez les documents administratifs générés par le programme (vous pouvez modifier et compléter certaines données personnelles dans le dossier d'inscription prêt à l'impression ; attention, ces modifications et ajouts ne sont pas sauvegardés !) et joignez-les à votre dossier. L'attestation CNIL doit aussi être transmise.

Rapport de fin de première année de thèse et de fin de deuxième année de thèse

 Un rapport d’avancement d’une dizaine de pages est demandé aux doctorants de première année de thèse : sont concernés les doctorant (e) s dont l' inscription en 1ère année de thèse a eu lieu entre le 1er septembre 2012 et le 15 février 2013. Pour les doctorants inscrits en 1ère année de thèse au delà du 15 février 2013 le rapport sera à fournir obligatoirement l'an prochain. Ce rapport sera expertisé par un membre du conseil de l’ED suivi d'un compte rendu individuel avec copie au directeur de thèse (envoyé à la prochaine rentrée universitaire).

Modèle de présentation du rapport  : modèle à télécharger en .doc . Le directeur de thèse doit indiqué clairement tout problème rencontré pendant l'année écoulée.

Durée de la thèse

La thèse doit, en principe, être soutenue à la fin de 3 années de recherches. L’inscription en quatrième année est conditionnée par une demande motivée du directeur de thèse qui s’engage sur une date de soutenance.

L’inscription en cinquième année n’est possible que dans des cas très exceptionnels : maladie grave attestée par certificat médical, doctorant salarié à l’extérieur du laboratoire. Dans ce cas, un dossier complet doit être fourni au secrétariat de l’ED pour examen par le conseil. Ce dossier comprend l’état d’avancement de la thèse, le planning de rédaction du mémoire complet, la proposition de jury, la date prévisionnelle de soutenance, les certificats médicaux et autres.

Soutenance de la thèse

Pour effectuer le dépôt de la thèse, chaque doctorant doit avoir réalisé / validé pendant la totalité de son cursus :

- suivi de 4 modules de formations requis

- participé à un séminaire RP2E :  un poster accompagné d'un article

- produit au moins un article dans une revue à comité de lecture. Au moins un article doit être accepté : règle en vigueur pour une 1ère inscription en thèse à compter de l'année universitaire 2008/2009.

N'oubliez pas de mettre à jour votre compte ADUM et d'imprimer le portefeuille de compétence qui devra être transmis le jour du dépôt de la thèse :

<a href=http://www.adum.fr/identification.pl?menu_transparent=oui&site=rp2e&redirection=attDOCTEUR>Enregistrement
soutenance<a>

Prenez contact avec le service de scolarité du doctorat du lieu de votre inscritpion administrative.

Pour information le Conseil Scientifique de l'Université de Lorraine, lors des séances du 4 décembre 2012 et du 15 février 2013, a adopté plusieurs modalités concernant les soutenances de thèses :

- au moins un représentant de l'Université de Lorraine (enseignant-chercheur ou chercheur appartenant à une unité de recherche de l'UL) doit figurer dans les jurys de thèses

- la soutenance d'une thèse de l'UL doit avoir lieu dans des locaux de l'Université. Toute demande de soutenance hors des locaux de l'UL est dérogatoire et une demande motivée doit être systématiquement transmise à l'attention de la Vice-Présidente du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation

- le recours à la visioconférence pour les soutenances de thèses doit faire l'objet d'une demande particulière adressée à l'attention de la Vice-Présidente du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation. En cas d'accord, la visioconférence ne peut avoir lieu qu'avec une seule destination. En outre, la ou les personnes en visioconférence doivent se situer dans des locaux d'enseignement supérieur ou de recherche et doivent être seules dans la pièce. L'usage de la visioconférence devra figurer sur le rapport de soutenance qui attestera également de la bonne transmission des échanges durant toute la durée de la soutenance.

- la langue de rédaction et de soutenance d'une thèse est le français. Toutefois, dans le cas où le candidat est non francophone ou dans le cas où le candidat est francophone mais qu'au moins un des rapporteurs est non francophone, la thèse peut être rédigée et soutenue dans une langue étrangère après accord du Directeur de l'Ecole Doctorale et de la Vice-Présidente du CS. Dans ce cas, un résumé en français de la thèse de 5 à 10 pages rédigé par le candidat est exigé et une présentation de cinq à dix minutes en français devra avoir lieu lors de la soutenance.

- la date limite de soutenance des thèses sans réinscription pour l'année 2012-2013 est fixée au 15 décembre 2013.