les soutenances de thèses et d'HDR :
Le Conseil Scientifique de l'Université de Lorraine, lors des séances du 4 décembre 2012 et du 15 février 2013, a adopté plusieurs modalités concernant les soutenances de thèses et d'HDR :
- au moins un représentant de l'Université de Lorraine (enseignant-chercheur ou chercheur appartenant à une unité de recherche de l'UL) doit figurer dans les jurys de thèses et d'HDR
- la soutenance d'une thèse ou d'une HDR de l'UL doit avoir lieu dans des locaux de l'Université. Toute demande de soutenance hors des locaux de l'UL est dérogatoire et une demande motivée doit être systématiquement transmise à l'attention de la Vice-Présidente du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation
- le recours à la visioconférence pour les soutenances de thèses ou d'HDR doit faire l'objet d'une demande particulière adressée à l'attention de la Vice-Présidente du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation. En cas d'accord, la visioconférence ne peut avoir lieu qu'avec une seule destination. En outre, la ou les personnes en visioconférence doivent se situer dans des locaux d'enseignement supérieur ou de recherche et doivent être seules dans la pièce. L'usage de la visioconférence devra figurer sur le rapport de soutenance qui attestera également de la bonne transmission des échanges durant toute la durée de la soutenance.
- la langue de rédaction et de soutenance d'une thèse ou d'une HDR est le français. Toutefois, dans le cas où le candidat est non francophone ou dans le cas où le candidat est francophone mais qu'au moins un des rapporteurs est non francophone, la thèse ou l'HDR peut être rédigée et soutenue dans une langue étrangère après accord du Directeur de l'Ecole Doctorale et de la Vice-Présidente du CS. Dans ce cas, un résumé en français de la thèse ou de l'HDR de 5 à 10 pages rédigé par le candidat est exigé et une présentation de cinq à dix minutes en français devra avoir lieu lors de la soutenance.
- dans le cas où le parrain du candidat HDR n’appartient pas à une unité de recherche de l’Université de Lorraine, le candidat devra demander une dérogation auprès de la Vice-Présidente du CS.
- la date limite de soutenance des thèses sans réinscription pour l'année 2012-2013 est fixée au 15 décembre 2013.
Autorisation à co-encadrer les thèses
Les établissements co-habilités Université de Lorraine et AgroParisTech encouragent vivement les jeunes maîtres de conférences, chargés de recherches et ingénieurs de recherches à co-encadrer des thèses. L'Université de lorraine en accord avec les directeurs des école doctorales, ont arrêté une procédure d'Autorisation à Codiriger une Thèse (ACT). L’Autorisation à Codiriger une Thèse (ACT) peut être accordée à un enseignant – chercheur ou chercheur titulaire non encore Habilité à Diriger des Recherches ou à une personnalité extérieure titulaire d’un doctorat, choisie en raison de ses compétences scientifiques.
Le candidat ne peut bénéficier que de trois ACT maximum simultanément et que d’une nouvelle ACT maximum par année universitaire (en fonction de la date d’inscription du doctorant dans Apogée). Cependant, dans le respect des règles ci-dessus énoncées, le nombre d’ACT n’est limité ni dans le temps ni dans le nombre total au cours de la carrière du candidat.
Procédure ACT - Université de Lorraine
L’Autorisation à codiriger doit être demandée thèse par thèse au moment de la première inscription du doctorant concerné.
La demande est déposée auprès de l’établissement d’inscription du doctorant quel que soit l’établissement employeur du codirecteur (Université ou EPST).
Autorisation d’inscription à l’HDR
Les maîtres de conférences, chargés de recherche et ingénieurs de recherches qui ont co-encadré des thèses et publié leurs travaux de recherches dans des revues internationales à comité de lecture sont vivement encouragés à présenter une demande d’autorisation à l’inscription à l’HDR. Une procédure commune pour l'inscription à l'HDR à toutes les écoles doctorales de chaque université.
Le Conseil de l’ED examine ce dossier après avis d’un rapporteur extérieur à l’ED et à la Lorraine et d'un rapporteur à l'ED. La décision de l’ED est ensuite transmise au Conseil Scientifique de l'Université de Lorraine.
Les documents peuvent être téléchargés :
Arrêtés régissants l' HDR : arrêté du 23 novembre 1988 et arrêté modificatif du 13 février 1992